Conditions générales
Préambule
L’association JAPAJO, à but non lucratif, a son siège social 49 impasse des genêts à Ghyvelde France (59254).
Adhérent
Nos séjours s’adressent à des jeunes âgés de 7 à 17 ans. Les parents ou représentants légaux sont de ce fait membres adhérents de notre Association et représentants des participants.
Chaque adhérent accepte l'ensemble des clauses enoncées dans les conditions générales.
Cotisation
Tout adhérent doit s’acquitter des droits d’inscription d’un montant de 5 €.
L’inscription à un séjour comprend ce droit d’inscription.
Les membres de l’Association et l’encadrement aux séjours sont dispensés de ces droits.
Responsabilités de l’Association
Japajo agit en qualité d’intermédiaire entre les adhérents et les prestataires de services. Elle décline toute responsabilité quant aux modifications de programme dues à des cas de force majeure : mouvement de grève, cessation d’activité d’un prestataire, remplacement ou annulation d'une activité suite aux conditions météorologiques …..
Japajo est l’interlocuteur direct des adhérents.
Responsabilité des prestataires de service
Ils conservent en tout état de cause les responsabilités propres à leurs activités aux termes des statuts qui les régissent, de leurs législations et autres dispositions limitant leur responsabilité.
Prix Paiements
Les prix et prestations des séjours indiqués dans tous documents publiés par l’Association sont fermes et définitifs.
Toute autre prestation est facturée.
L’inscription du participant est effective et définitive dés réception du chèque de réservation de 200€.
Le solde du séjour doit nous parvenir au plus tard 1 mois avant le départ et sans rappel de notre part.
A tout moment, l’utilisation de chèques vacances peut être utilisée.
Responsabilité du participant
Tout séjour interrompu et toute prestation non consommée pour quelque raison que ce soit ne donnera lieu à aucun remboursement.
Annulation
Toute annulation de séjour du fait du participant entrainera la perception de 200€, somme correspondant aux frais incompressibles du séjour: transport, encadrement, organisation ....
Bagages :
Ils sont transportés aux risques et périls du participant.
Assurance :
Tous les participants sont assurés par nos soins auprès de la MAIF, en contrat collectivités RAQVAM, comprenant notamment l’assistance matérielle relative à la pratique du ski, secours, recherche et transport survenant sur le domaine skiable et son environnement.
Une assurance annulation peut être souscrite. Toutes les informations à ce sujet sont mentionnées dans la rubrique "Assurance" paragraphe "Assurance annulation" de notre site.
Encadrement :
Il est composé pour chaque séjour, d’un Directeur aidé éventuellement d’un Directeur adjoint, d’un responsable de convoi, d’un assistant sanitaire, d’un responsable technique, d’un responsable veillées, d’un banquier et d’animateurs.
Le nombre total de personnes qui participent à l’encadrement répond largement aux normes définies par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale.
Subventions :
Tout participant peut prétendre au remboursement partiel ou total du prix du séjour, par quelque organisme que ce soit : CAF, Aides communales, Comité d’entreprise ….......
Déclaration :
Nos séjours sont déclarés auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Lille.
Attestations :
Une attestation d’inscription ou de participation à un séjour peut être délivrée sur simple demande à l’Association.
Droit à l’image
La prise de vues et photographies des participants pendant le séjour seront publiées lors des réunions bilan et pourront illustrer notre site internet.
